بخشنامه سازمان ثبت با موضوع: اقدامات ضروری دفاتر اسناد رسمی در شرایط فعلی کشور

بخشنامه اتخاذ تدابیر لازم در شرایط جنگی از طرف سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق

مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها

با سلام و احترام

در اجرای قسمت اخیر نامه محرمانه شماره ۱۲۴۳۲۴ مورخ ۱۴۰۴/۳/۲۸ معاون محترم نظارت و بازرسی امور سیاسی و قضائی بازرسی کل کشور و اتخاذ تدابیر لازم در شرایط فعلی از طرف سردفتران اسناد رسمی ازدواج و طلاق در دفاتر تحت تصدی الزامی می‌باشد:

– از تنظیم سند وکالت کاری یا تعویض پلاک به نام اتباع نسبت به خودرو وانت و کامیونت با مدارک مشکوک (قبل از احراز اصالت) یا مربوط به اتباع بیگانه فاقد مدارک هویتی معتبر خودداری نمایند و موضوع را به مراجع انتظامی و امنیتی منعکس نمایند.

– سردفتران اسناد رسمی مکلف به گزارش مراتب ثبت اسناد مربوط به صلح، خرید یا فروش عمده تجهیزات پهپادی، نظامی، الکترونیکی و شیمیائی مشکوک در دفتر تحت تصدی خود به مراجع امنیتی و انتظامی هستند.

– دفاتر اسناد رسمی در خصوص عدم پذیرش افراد فاقد سمت در سند و پرهیز از ازدحام در شرایط فعلی تذکرات لازم را به مراجعین داده و موضوع را به نحو جدی مدیریت نمایند.

– سردفتران رسمی ثبت ازدواج به جهت احتمال بروز خطر در شرایط بحرانی مکلفند برای اجرای صیغه و ثبت نکاح در محل دفترخانه جز با حضور بستگان درجه ۱ و ۲ طرفین محدودیت قائل شوند.

– گزارش به موقع و سریع ترددهای مشکوک در دفترخانه به نزدیکترین واحد پلیس.

– عدم ارائه اطلاعات مندرج در اسناد تنظیمی مربوط به رجال سیاسی و مهم کشور به اشخاص فاقد صلاحیت.

– با توجه به ماده ۲۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و مسئولیت سردفتر رعایت و بکارگیری دستورالعمل‌های اعلامی از نهادهای امنیتی و دفاعی کشور در زمان جنگ در مورد امنیت و ایمنی فضای واحدهای خدمات‌رسان الزامی است.

– اسناد طبقه‌بندی‌شده، توکن، اوراق مهم و امهار دفترخانه در محفظه (گاو صندوق) نگهداری شود.

– چنانچه بر اثر حادثه تمام یا قسمتی از محل دفترخانه تخریب گردد روسای ادارات ثبت مکلف هستند با حضور نماینده حفاظت اداره کل ضمن تنظیم صورتجلسه، بقا یا از بین رفتن دفاتر ثبت اسناد، مستندات بایگانی و … را گواهی و به جهت عدم وقفه در خدمت رسانی با قید فوریت کفیلی برای دفترخانه تا استقرار دفترخانه در محل جدید (با تحویل دفاتر و سوابق برجای‌مانده) تعیین نمایند.

– نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده مدیران محترم، روسای واحدهای ثبتی و واحد بازرسی مربوطه است.

سید صادق سعادتیان – معاون امور اسناد

بیشتر بخوانید:

• درخواست رئیس قوه قضاییه از شاکیان خصوصی زندانیان: در صورت امکان، از شکایت خود صرف‌نظر کنید
• دستور فوری وزیر راه برای بازسازی منازل آسیب‌دیده در حملات رژیم صهیونیستی
• نحوه جبران خسارت ساختمان‌های آسیب‌دیده از جنگ
• دستور فوری وزیر راه برای بازسازی منازل آسیب‌دیده در حملات رژیم صهیونیستی
• صندوق تامین خسارت‌های بدنی: خسارت زیان‌دیدگان حوادث اخیر به موقع‌ پرداخت می‌شود

• چمران: خانه‌های آسیب‌دیده در جنگ به سرعت پروانه ساخت می‌گیرند/ میزان عوارض صفر می‌شود