رؤسای کل محترم دادگستری های سراسر کشور
با سلام و تحیت؛
با احترام همان گونه که استحضار دارید، این امور در اجرای تبصره (۹) الحاقی به ماده (۱۴) قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت مصوب ۱۳۷۰ با ارائه مدرک فارغ التحصیلی و اخذ درجه ی کارشناسی ارشد یا دکتری توسط همکاران محترم قضایی، اقدام به صدور حکم ریالی اعمال آن مینماید و به ترتیب مزایای یک یا دو گروه شغلی در احکام ریالی منظور می گردد.
نظر به اینکه گاهی مشاهده میشود برخی از همکاران محترم مدارک و مستندات مربوط به مدرک تحصیلی مزبور را با تأخیر و از طرق مخلتف و شیوه های متنوع ارائه مینمایند و این مساله منجر به بروز مشکلات جدی در فرآیند صدور و اصلاح احکام ریالی آنان میشود؛ از این رو و به منظور ایجاد رویه ای واحد و تنسیق امور خواهشمند است به همکاران محترم نحوه ی اقدام به شرح زیر ابلاغ و اطلاع رسانی شود.
۱- تمامی همکاران محترم قضایی موظفند مستندات مربوطه را از طریق ثبت در سامانه راهکار سازمانی به امور کارگزینی قضات ارائه نمایند و بدیهی است که جهت ارائه و اعمال مدرک تحصیلی نیازی به انجام مکاتبات و یا مراجعه حضوری به این امور نمی باشد.
۲- مستندات مورد تایید جهت اعمال مدرک تحصیلی فقط گواهی نامه موقت پایان دوره تحصیلات و یا دانشنامه مأخوذه می باشد. مطابق با دستور العمل وزارت علوم تحقیقات و فناوری در حال حاضر همه مدارک تحصیلی دارای کد صحت هستند و کارشناسان این امور از طریق کد مزبور و به صورت برخط نسبت به استعلام تاییدیه مدرک تحصیلی اقدام می نمایند.
صرفاً فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی، موظفند از طریق مراجعه به سامانه ی آن دانشگاه و با استفاده از «رمزینه ی پاسخ سریع» مندرج در مدرک تحصیلی تاییدیه مربوطه را اخذ و از طریق سامانه راهکار سازمانی ارسال نمایند.
هرگاه مدرک تحصیلی و تأییدیه آن، حداکثر تا قبل از انقضای یک سال پس از تاریخ فارغ التحصیلی به این امور ارائه گردد؛ تاریخ اعمال مدرک مذکور در حکم ریالی همان تاریخ فارغ التحصیلی خواهد بود. در غیر اینصورت، چنانچه فرد بدون عذر موجه مدارک و مستندات مربوط را بعد از انقضای مهلت یاد شده ارائه نماید، بنا به قاعده ی اقدام و اصل صلاحیت تخیری مقام اداری و تشریفاتی بودن تصمیمات اداری تاریخ ارائه ی مدرک به عنوان تاریخ اعمال آن لحاظ و در حکم ریالی واجد اثر خواهد شد.
