معاونان محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی دولتی و غیردولتی کشور
با سلام و احترام؛
در راستای حفظ شئونات و تمرکز علمی در برگزاری جلسات پیش‌دفاع و دفاع پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها در مقاطع تحصیلات تکمیلی و جلوگیری از تحمیل هزینه‌های غیرضروری به دانشجویان و رقابت‌های ناسالم مرتبط با این موضوع، دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی موظف می‌باشند با رعایت موارد ذیل، به گونه‌ای برنامه‌ریزی نمایند که از هرگونه پذیرایی توسط دانشجو جلسات پیش‌دفاع و دفاع خودداری شود:
الف: پذیرایی جلسات به دور از تشریفات و محدود به چای، آب و در صورت نیاز بیسکویت ساده توسط دانشکده باشد. سرو غذاهای گرم، میان‌وعده‌های مفصل یا پذیرایی‌های تشریفاتی ممنوع می‌باشد.
ب- بر اساس این ابلاغیه، ارائه و دریافت هرگونه هدیه یا موارد مشابه در جلسات پیش‌دفاع و دفاع تحت هر عنوانی ممنوع است.
ج- مکان دفاع صرفاً در سالن یا مکان‌های تعیین‌شده رسمی توسط دانشگاه/مؤسسه انجام پذیرد.
د- مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق این دستورالعمل در جلسه پیش‌دفاع و دفاع بر عهده نماینده معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه/مؤسسه می‌باشد.
در پایان ضمن تشکر از تلاش‌های معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی کشور در ایجاد عدالت، شفافیت و تمرکز علمی در برگزاری جلسات پیش‌دفاع و دفاع از پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها، درخواست داشته گزارش اقدامات انجام‌شده در این زمینه به این دفتر ارسال شود.
