نحوه تنظیم اسناد رسمی مربوط به زندانیان

بخشنامه معاون دادستانی کل کشور درباره تنظیم اسناد رسمی مربوط به زندانیان

دادستان های عمومی و انقلاب مراکز استان

تاریخ: ۱۴۰۴/۰۱/۲۵

شماره: ۹۰۰۰/۴۴۵۴/۱۴۰۳/۱۴۰

با احترام، نظر به این که درباره ی تنظیم اسناد رسمی مربوط به زندانیان بعضاً گزارش هایی واصل و اشکالاتی مطرح می شود و از توجه به اینکه ترتیب و روش کار در تبصره ماده ی ۴۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سر دفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۹۹/۱۲/۲۸ با اصلاحات و الحاقات بعدی و بند نه ماده ی ۸ آیین نامه ی اجرایی سازمان زندانها بیان شده، بنابراین لازم است

۱- در اجرای تبصره ی ماده ی ۴۲ آیین نامه ی قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان برای هر یک از موسسات کیفری یکی از دفاتر اسناد رسمی محل را برای تنظیم اسناد رسمی زندانیان تعیین و به جناب عالی برای انعکاس به دادستانها و قضات اجرای احکام، ناظر زندان و مدیرکل زندانهای استان معرفی نماید.

۲- در مواردی که زندانی با بهره مندی از مرخصی یا به هر روش قانونی دیگر در بیرون از زندان حضور دارد نیازی به مداخله دادستانها نمیباشد

۳- نظارت بر تنظیم اسناد مربوط به قراردادها و تعهدات انعقاد عقد نکاح و اجرای صیغه ی طلاق که یک طرف آن زندانی میباشد با قاضی اجرای احکامی (ناظر زندان) است که در اجرای ماده ۲۵ آیین نامه ی اجرایی سازمان زندانها حسب مورد از سوی دادستان شهرستان مربوط یا دادستان مرکز استان به عنوان رییس شورای طبقه بندی زندان انتخاب و معرفی شده است.

۴- نظر به اینکه برابر مقررات صدرالذکر، تنظیم اسناد مربوط به زندانی با مراجعه سردفتر مشخص شده از سوی مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان به زندان به عمل میآید بنابراین نیازی به اعزام زندانی تحت هر عنوان به دفاتر اسناد رسمی بیرون از زندان نمی باشد.

۵- با توجه به اینکه درباره ی زندانیان تنظیم اسناد رسمی در مؤسسه ی کیفری با حضور نماینده ی دادستان به عمل می آید، با حضور قاضی اجرای احکام (ناظر زندان) عملاً نمایندگی دادستان نیز با ایشان خواهد بود و با این کیفیت نیازی به مداخله ی دادستانهای سایر شهرستانها نمی باشد.

۶- چنانچه قاضی اجرای احکام (ناظر زندان) به هر دلیل نتواند به عنوان نماینده دادستان حضور یابد با هماهنگی دادستان یکی از کارکنان دادسرا این وظیفه را ایفا می نماید و رسماً نیز باید برای این امر معرفی شود.

۷- با توجه به حساسیت و اهمیت اسناد رسمی و توجهاً به تأکید تبصره ماده ۴۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و نظر به نقش نظارتی دادستان در این موارد، به مدیران کل زندانها و ثبت اسناد و املاک استان تاکید شود بدون حضور نماینده ی دادستان از تنظیم هر گونه سند رسمی خودداری شود و پیش از حضور سردفتر اسناد رسمی در موسسه ی کیفری، هماهنگی لازم برای حضور همزمان نماینده دادستان به عمل آید.

عباس منصوری

معاون نظارت بر امور دادسرا و ضابطین