فهرست
در اجرای ماده ۱۷ نظامنامه دفاتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق به شماره ۱۰۰/۶۹۷۴/۹۰۰۰ مورخ ۱۴۰۲/۲/۱۰ مصوب ریاست محترم قوه قضائیه اساسنامه کانون سردفتران ازدواج و طلاق به شرح زیر به تصویب رسید.
اساسنامه کانون سردفتران رسمی ثبت ازدواج و طلاق
فصل اول) تعاریف و کلیات
ماده ۱- معانی اصطلاحات و اختصارات اساسنامه به شرح زیر میباشد:
الف- سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ب- کانون: کانون سردفتران ازدواج و طلاق
پ- نظامنامه: نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق مصوب ۱۰/۲/۱۴۰۱ ریاست محترم قوه قضائیه
ت- سردفتر: سردفتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق
ث- دفترخانه: دفتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق
ج- اساسنامه: اساسنامه کانون سردفتران ازدواج و طلاق
چ- قانون: قانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۲۵/۴/۱۳۵۴ و اصلاحیههای بعدی
ماده ۲- کانون سردفتران ازدواج و طلاق در تهران و سایر استانها با توجه به تعداد دفاتر و سایر مقتضیات محلی تشکیل میشود.
تبصره ۱) حدنصاب تأسیس کانون در استانها فعال بودن ۴۰ دفترخانه میباشد و تا زمان تشکیل کانون امور مربوط به دفاتر استان با کانون مرکز خواهد بود.
تبصره ۲) کانون مرکز میتواند در استانهای فاقد کانون نسبت به تأسیس نمایندگی اقدام نماید.
تبصره ۳) کانونهای استانی ازحیث امور اداری مالی و تشکیلاتی تحت نظارت و مدیریت کانون مرکز خواهند بود و بودجه کانونهای استانی به پیشنهاد کانون مرکز به تصویب سازمان میرسد.
ماده ۳- مدت فعالیت کانون از زمان تأسیس نامحدود و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل است.
ماده ۴- اهداف و وظایف کانون به شرح زیر است:
۱- فراهم کردن موجبات پیشرفت علمی و عملی سردفتران و ایجاد کمیسیونهای تخصصی.
۲- ایجاد وحدت رویه در جهت اجرای مقررات و نظامات در دفاتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق با تأیید سازمان.
۳- اداره امور مالی کانون از قبیل تنظیم بودجه، وصول درآمدها، پرداخت مخارج و تهیه ترازنامه.
۴- نظارت و بازرسی بر امور دفاتر ازدواج و طلاق با همکاری بازرسان سازمان و ادارات ثبت.
۵- تمهید و اقدام لازم جهت خدمات اداری، بیمه و رفاهی و صندوق حمایتی.
۶- بررسی عملکرد و گزارش کانونهای استانی.
۷- اتخاذ تصمیم نسبت به خطمشی و توسعه فناوری اطلاعات کانونها.
۸- تعیین حسابرس کانون.
فصل دوم: ارکان کانون
ماده ۵- ارکان کانون عبارت است از:
۱- هیئتمدیره
۲- بازرس
۳- هیئت نظارت
فصل سوم: هیئتمدیره
ماده ۶- کانون بهوسیله هیئتی مرکب از ۵ عضو اصلی و ۲ عضو علیالبدل اداره میشود.
ماده ۷- هیئتمدیره کانون از سردفتران همان استان انتخاب خواهند شد.
ماده ۸- سردفترانی میتوانند به عضویت هیئتمدیره انتخاب شوند که دارای ۷ سال سابقه سردفتری بوده و در ۴ سال اخیر خدمت، محکومیت انتظامی از درجه ۳ و بالاتر نداشته باشند.
ماده ۹- مدت تصدی اعضای هیئتمدیره ۴ سال و انتخاب مجدد آنان بلامانع میباشد.
ماده ۱۰- کانون با نمایندگی رئیس هیئتمدیره دارای اختیارات قانونی جهت طرح دعوا در مراجع قضایی و شبهقضایی و اداری با حق تنظیم قرارداد با وکلای دادگستری با حق توکیل میباشد و رئیس هیئتمدیره نماینده رسمی کانون در مراجع رسمی میباشد.
ماده ۱۱- درصورت محکومیت اعضای هیئتمدیره به مجازات کیفری یا انتظامی (درجه سه و بالاتر) رئیس سازمان از بین واجدین شرایط با اولویت آراء مأخوذه نفرات بعدی را انتخاب و جایگزین خواهد نمود.
ماده ۱۲- اعضای هیئتمدیره مرکز یک هفته پساز انتخاب در اولین جلسه با رأی مخفی از بین خود یک رئیس، یک نایبرئیس، یک خزانهدار و یک دبیر و در سایر استانها یک نفر رئیس یک نفر نایبرئیس و یک نفر خزانهدار انتخاب خواهند کرد. رئیس هیئتمدیره نماینده قانونی کانون میباشد.
ماده ۱۳- جلسات هیئتمدیره با حضور نصف بهعلاوه یک نفر اعضاء رسمی است و تصمیمات هیئتمدیره با اکثریت آراء معتبر است. درصورت اخلال در اداره و یا عدم رعایت شئونات توسط هریک از اعضای هیئتمدیره رئیس سازمان میتواند عضو خاطی را عزل و از بین سایر اعضاء با رعایت ماده ۱۱ فرد جایگزین را منصوب نماید.
ماده ۱۴- جلسات هیئتمدیره حداکثر هر ماه یک بار بهصورت علنی تشکیل و خلاصه مذاکرات و نتیجه مصوبات به امضای اعضای حاضر در جلسه خواهد رسید و درصورت اقتضاء با تصویب هیئتمدیره جلسه بهصورت غیرعلنی برگزار میگردد.
ماده ۱۵- غیبت غیرموجه بیش از سه جلسه متوالی یا ۵ جلسه متناوب هریک از اعضای اصلی بهمنزله استعفاء از عضویت در هیئتمدیره تلقی میشود.
ماده ۱۶- هریک از اعضای هیئتمدیره دارای یک رأی هستند.
ماده ۱۷- اعضای علیالبدل میتوانند در جلسات حضور داشته باشند و درصورت فوت یا زائل شدن شرایط اعضای اصلی عضو علیالبدل که دارای بیشترین رأی بوده بهعنوان عضو اصلی با اعلام مراتب به سازمان جایگزین میگردد.
تبصره- در جلسات علنی حضور حداکثر ۵ نفر از سردفتران با هماهنگی دبیر بلامانع میباشد. افراد مذکور صرفاً بهعنوان مستمع در جلسه حاضر میشوند.
ماده ۱۸- هیئتمدیره مکلف است حداکثر ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ شروعبهکار نسبت به تشکیل کمیسیونهای تخصصی و تعیین اعضای آنها و نمایندگان کانون در مراجع مختلف اقدام نماید.
تبصره ۱- مسئولیت هریک از کمیسیونها با توجه به تخصص و تجربه با یکی از اعضای هیئتمدیره خواهد بود.
تبصره ۲- تا زمان تعیین اعضاء و نمایندگان جدید اعضای کمیسیونهای قبلی و نمایندگان کانون در مراجع مختلف در سمت خود باقی خواهند بود.
ماده ۱۹- بهمنظور ارتقاء سطح کیفی خدمات حرفهای سردفتران، کانون میتواند بر عملکرد سردفتران نظارت نماید و سردفتران موظف به ارائه کلیه اسناد و اوراق مورد نیاز برای رسیدگی به کانون هستند.
ماده ۲۰- مکاتبات کانون با امضای رئیس هیئتمدیره و در غیاب وی نایبرئیس هیئتمدیره انجام میشود و اسناد و اوراق مالی با امضای رئیس یا نایبرئیس و خزانهدار با مهر کانون معتبر است.
ماده ۲۱- رئیس هیئتمدیره کانون مرکز در دوران تصدی هیئتمدیره از سردفتری معذور و امور مربوط به دفترخانه توسط کفیل اداره میشود.
تبصره: حق حضور در جلسه و مأموریتهای لازم اعضای هیئتمدیره و بازرس به پیشنهاد هیئتمدیره توسط سازمان تعیین میگردد.
ماده ۲۲- چگونگی تشکیل جلسات هیئتمدیره و تعیین وظایف اعضای آن و کمیسیونهای کانون بهموجب آییننامه داخلی که به تصویب هیئتمدیره میرسد خواهد بود.
ماده ۲۳- اعضای هیئتمدیره و بازرس مکلف هستند در اولین جلسه رسمی با اتیان سوگند التزام شرعی و عملی خود را جهت حفظ منافع و اهداف کانون اعلام نمایند.
ماده ۲۴- متن سوگندنامه بدین شرح میباشد «اینجانب در محضر قرآن کریم به خداوند قادر متعال سوگند یاد میکنم تلاش و کوشش خود را جهت تحقق اهداف کانون و ارتقاء جایگاه صنفی و رفع مشکلات انجام داده و در تمام موارد رضایت خداوند و رعایت قانون و مصلحت کانون را مقدم بدانم»
فصل چهارم) خزانهدار، حسابرس و بازرس
ماده ۲۵- وظایف خزانهدار:
۱- نظارت بر حسن اجرای امور مالی کانون
۲- ارائه گزارش عملکرد فصلی امور مالی به هیئتمدیره
۳- کمک در تهیه و تنظیم بودجه سالانه و تراز مالی فصلی و سالیانه
۴- همکاری با حسابرس
ماده ۲۶- کانون با جلبنظر سازمان یک شخص (حقیقی یا حقوقی) را بهعنوان حسابرس کانون برای مدت یک سال انتخاب مینماید. تجدید انتخاب برای دورههای بعد بلامانع میباشد.
ماده ۲۷- حسابرس موظف است کلیه امور مالی و تراز مالی کانون را رسیدگی و گزارش خود را بهصورت مکتوب در تطبیق یا عدم تطبیق با اصول حسابداری و حسابرسی و دستورالعملهای مصوب به سازمان و هیئتمدیره ارائه نماید.
تبصره: رئیس و سایر اعضای هیئتمدیره موظف هستند هر نوع اسناد و اطلاعات مورد نیاز حسابرس را در اختیار وی قرار دهند.
ماده ۲۸- سردفتران هنگام انتخاب اعضای هیئتمدیره از بین داوطلبین واجدین شرایط یک نفر بهعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بهعنوان بازرس علیالبدل انتخاب میکنند.
تبصره ۱) شرایط بازرس همان شرایط عضویت در هیئتمدیره میباشد.
تبصره ۲) درصورتیکه سردفتری داوطلب بازرسی نباشد یا شرایط لازم را دارا نباشد یا حدنصاب لازم را اخذ نکند مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان نسبت به انتخاب بازرس از بین سردفتران اقدام میکند.
ماده ۲۹- وظایف بازرس به شرح زیر میباشد:
۱- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی کانون
۲- بررسی عملکرد سالانه هیئتمدیره و ارائه گزارش به سازمان و هیئتمدیره
۳- ارائه گزارش تخلف هیئتمدیره به سازمان
۴- همکاری با حسابرس در تهیه گزارش
ماده ۳۰- کانون مکلف است اسناد و مدارک لازم را در اختیار بازرس قرار دهد.
فصل پنجم) انتخابات
ماده ۳۱- هیئتمدیره موظف است سه ماه قبلاز پایان دوره مراتب را به سازمان اعلام نماید تا نسبت به تشکیل هیئت نظارت اقدام شود.
ماده ۳۲- هیئت نظارت در استان تهران مرکب از معاون امور اسناد، مدیرکل امور اسناد و سردفتران، مدیرکل حفاظت و اطلاعات، مدیرکل بازرسی و نظارت بر عملکرد سازمان، معاون توسعه فناوری و دو نفر سردفتر شاغل که بیش از ده سال سابقه سردفتری داشته باشند و در سایر استانها متشکل از مدیرکل، معاون امور اسناد، رئیس حفاظت و اطلاعات، رئیس بازرسی و دو نفر سردفتر همان استان با انتخاب رئیس سازمان خواهد بود.
تبصره- چنانچه در مرکز استان سردفتر با سابقه بیش از ده سال وجود نداشته باشد یک نفر سردفتر با پنج سال سابقه ملاک عمل خواهد بود.
ماده ۳۳- سردفترانی که به عضویت هیئت نظارت تعیین میشوند حق انتخاب شدن در هیئتمدیره را ندارند. همچنین اعضای هیئتمدیره کانون (اصلی و علیالبدل) به عضویت هیئت نظارت بر انتخابات تعیین نخواهند شد.
ماده ۳۴- هیئت نظارت بر انتخابات جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون یا اداره کل تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر را بهعنوان رئیس و یک نفر را بهعنوان نایبرئیس و یک نفر را بهعنوان دبیر انتخاب نموده مراتب را در سایت سازمان و کانون یا بهطریقی دیگر که هیئت تشخیص دهد به سردفترانی که خود را واجد شرایط عضویت در هیئتمدیره کانون و بازرس میدانند اعلام مینماید تا ظرف یک هفته از تاریخ تعیینشده نامزدی خود را کتباً به دفتر هیئت اعلام دارند.
ماده ۳۵- هیئت نظارت موظف است سوابق نامزدها را از حفاظت و اطلاعات و دادستان انتظامی سازمان استعلام نماید. مراجع مذکور موظف هستند ظرف پانزده روز پاسخ استعلام را به هیئت نظارت تسلیم نمایند. پساز وصول پاسخ، هیئت نظارت اسامی داوطلبان واجد شرایط عضویت، تاریخ و ساعت شروع و خاتمه و چگونگی اخذ رأی را تعیین و به اطلاع سردفتران حوزه انتخابیه میرساند.
ماده ۳۶- انتخابات هیئتمدیره و بازرس بهصورت الکترونیکی برگزار و تأیید آن با هیئت نظارت میباشد.
ماده ۳۷- هرگونه آگهی و تبلیغات در روز انتخابات ممنوع است.
ماده ۳۸- اخذ آراء در یک روز و به مدت هشت ساعت انجام میشود. هیئت نظارت موظف است پساز خاتمه رأیگیری نتایج را از سامانه مربوطه دریافت و با اعلامنظر درخصوص تأیید یا عدم تأیید انتخابات مراتب را صورتجلسه نماید.
ماده ۳۹- سردفتران شاغل برای کانون همان استان حق رأی خواهند داشت و در استانهایی که کانون تشکیل نشده تا زمان تشکیل کانون استان در انتخابات کانون حق رأی خواهند داشت.
ماده ۴۰- مهلت اعتراض سردفتران به نحوه برگزاری انتخابات سه روز از تاریخ اعلام نتایج و مرجع رسیدگیکننده هیئت نظارت میباشد که مکلف است ظرف یک هفته اعلامنظر نماید. نظر هیئت نظارت قطعی است.
ماده ۴۱- چنانچه هیئت نظارت بر ابطال انتخابات نظر دهد رئیس سازمان انتخابات را تجدید میکند.
ماده ۴۲- درصورت عدم وصول یا رد اعتراض، هیئت نظارت اسامی حائزان اکثریت را بهترتیب و با قید آراء جهت صدور ابلاغ به سازمان ارسال میدارد.
فصل ششم) بودجه
ماده ۴۳- سرمایه کانون عبارتست از:
۱- دو درصد از حقالتحریر وصولی طبق بخشنامه تعرفه بابت هزینههای جاری تشکیلاتی و عمرانی کانون
۲- سه درصد حقالتحریر وصولی طبق بخشنامه جهت ایجاد صندوق حمایتی که اختیاری میباشد.
۳- وجوه حاصل از سرمایهگذاری کانون
تبصره- نحوه هزینه برابر دستورالعمل مصوب سازمان خواهد بود.
ماده ۴۴- هیئتمدیره مکلف است هزینههای جاری سال بعد را تعیین و ابتدای دیماه جهت تصویب و ابلاغ به سازمان ارسال نماید.
این اساسنامه مشتمل بر ۴۴ ماده و ۱۲ تبصره در تاریخ ۲۲/۱۲/۱۴۰۲ به تصویب معاون رئیس قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رسید.
حسن بابائی
جهت دانلود فایل پی دی اف اساسنامه کانون سردفتران رسمی ثبت ازدواج و طلاق کلیک کنید
