بخشنامه سازمان ثبت با موضوع: کیفیت استعلام‌های موضوع قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول

مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان

با سلام و احترام

با عنایت به ابهامات مطروحه پیرامون کیفیت استعلام های موضوع قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و به منظور ایجاد رویه واحد برای دفاتر اسناد رسمی با در نظر گرفتن اصول کلی مستنبط از مواد ۲ تا ۶ قانون مذکور از حیث لزوم سامانه محور بودن اقدامات و انجام استعلام‌های قانونی بر مدار ارتباطات سامانه ای مراتب به شرح ذیل ابلاغ می گردد:

۱) استعلام شهرداری

در خصوص گواهی پایان کار ساختمان یا عدم خلافی موضوع تبصره ۸ ماده ۱۰۰ قانون اصلاحی قانون شهرداری، با توجه به عدم اتصال سرویس فی ما بین شهرداریها و دفاتر اسناد رسمی از طریق سامانه مذکور تا زمان اجراء و تحقق این امر، مطابق مواد (۱) و (۲) قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه اجرائی آن اقدام گردد.

در خصوص مفاصاحساب نسبت به عوارض موضوع تبصره ماده (۷۴) قانون شهرداری مصوب ۱۳۳۴/۲/۱۱ که وفق قسمت اخیر تبصره ۷ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول ، تنظیم سند انتقال مالکیت به غیر از سوی دفاتر اسناد رسمی مستلزم تسویه بدهی مذکور گردیده نیز تا اجرائی شدن سرویس یاد شده مطابق مقرره فوق عمل گردد.

۲) استعلام مالیاتی و تامین اجتماعی

در خصوص استعلام مربوط به مفاصاحساب مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی با توجه به برقراری سرویس موضوع ماده ۴ و ۵ قانون الزام به ثبت معاملات اموال غیر منقول و امکان ارسال استعلامات مذکور هر گونه اقدام باید مطابق مواد قانونی مذکور صورت گرفته و استعلام به صورت مکاتبه فیزیکی و استناد به قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی از جمله بند (ج) ماده (۱) قانون مذکور فاقد وجاهت قانونی است.

۳) استعلام جهاد کشاورزی

در خصوص استعلام های موضوع تبصره ۲ ماده ۶ قانون الزام در مورد نقل و انتقال املاک واقع در پلاک های ثبتی اصلی که مفاد ماده (۳) قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب ۱۳۳/۱۱/۱۲ در آن پلاک اصلی به صورت کامل اجرا نگردیده است با توجه به عدم اتصال وزارت جهاد کشاورزی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد و نیز عدم امکان دریافت آنی و برخط اطلاعات و پاسخ استعلام تا زمان اتصال و برقراری سرویس مذکور مطابق مواد (۱) و (۲) قانون تسهیل تنظیم استاد در دفاتر اسناد رسمی و ماده ۴ آئین نامه اجرایی قانون مذکور اقدام لازم صورت گیرد.

عاصف حمد اللهی
مدیر کل امور اسناد و سردفتران