هشدار کانون سردفتران و دفتریاران درباره جعل مهر و کارت شناسایی دفاتر
پایگاه خبری اختبار- روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران با هشدار نسبت به سوءاستفاده برخی افراد از نام و جایگاه دفاتر اسناد رسمی، از شهروندان خواست در مواجهه با اشخاصی که خود را سردفتر معرفی میکنند یا مکانهایی که تحت عنوان دفتر اسناد رسمی فعالیت دارند، نسبت به احراز هویت و اصالت آنها دقت کافی داشته باشند.
به گزارش اختبار به نقل از پایگاه اطلاعرسانی کانون سردفتران و دفتریاران، تصاویر منتشرشده از حضور دادستان تهران در پلیس آگاهی تهران نشان میدهد در یکی از پروندههای جعل و کلاهبرداری، متهمان برای معتبر جلوه دادن اقدامات و معاملات خود اقدام به جعل مهر دفاتر اسناد رسمی کرده و حتی کارت شناسایی جعلی سردفتر تهیه کردهاند.
روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران ضمن هشدار به عموم شهروندان ایرانی و اتباع خارجی، بر رعایت نکات زیر تأکید کرد:
۱. نسبت به حضور افراد تحت عنوان «سردفتر» در محل انجام معاملات حساس باشید.
فعالیت سردفتر و ارائه خدمات رسمی تابع ضوابط و مقررات مشخص است. بنابراین چنانچه در جریان یک معامله، فردی خارج از محل دفترخانه خود را به عنوان سردفتر معرفی کرد یا حضور سردفتر در منزل، محل کار، شرکت، کارخانه یا سایر اماکن به عنوان دلیلی بر رسمی و معتبر بودن معامله عنوان شد، پیش از هر اقدامی هویت فرد و سمت او را از مراجع رسمی احراز کنید. حضور سردفتر خارج از محل دفترخانه نیازمند مجوز از دادستان میباشد و در غیر این صورت تنظیم سند خارج از محل دفترخانه منع قانونی دارد .
شهروندان میتوانند در موارد مشکوک، موضوع را از طریق کانون سردفتران و دفتریاران یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیگیری کنند.
۲. ثبت اسناد رسمی در بستر سامانههای الکترونیکی انجام میشود.
فرایند تنظیم و ثبت اسناد رسمی سالهاست از شیوه سنتی ثبت در دفاتر دستنویس فاصله گرفته و خدمات ثبتی در بستر سامانههای الکترونیکی مربوط انجام میشود. بنابراین استفاده از دفاتر بزرگ دستنویس و شیوههایی که گاه در فیلمها و مجموعههای تلویزیونی به عنوان نحوه ثبت سند در دفترخانه نمایش داده میشود، نباید موجب اعتماد شهروندان به یک فرایند ظاهراً رسمی شود.
هرگونه اقدام غیرمتعارف در این زمینه باید موجب حساسیت مراجعهکنندگان و بررسی اصالت دفترخانه و هویت سردفتر شود.
۳. به تابلو، مهر یا کارت شناسایی به تنهایی اعتماد نکنید.
جعل تابلو دفترخانه، مهر، سربرگ، کارت شناسایی و سایر علائم ظاهری ممکن است برای جلب اعتماد شهروندان مورد استفاده قرار گیرد. صرف مشاهده این موارد، دلیل کافی برای احراز اصالت یک دفترخانه یا سمت فرد معرفیشده به عنوان سردفتر نیست.
در صورت وجود هرگونه تردید نسبت به هویت سردفتر، محل دفترخانه یا فرایند تنظیم سند، پیش از پرداخت وجه، تحویل اسناد و مدارک یا امضای هرگونه نوشته، اصالت موضوع را از مراجع رسمی بررسی کنید.
۴. موارد مشکوک را فوراً گزارش کنید.
در صورت مشاهده دفترخانه جعلی، استفاده مشکوک از مهر دفاتر اسناد رسمی، معرفی فردی به عنوان سردفتر بدون امکان احراز هویت یا هرگونه اقدام غیرمتعارف در فرایند تنظیم سند، موضوع را به واحد بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا مراجع انتظامی و قضایی اطلاع دهید.
دفاتر اسناد رسمی به عنوان یکی از نهادهای باسابقه حقوقی کشور، نقش مهمی در ایجاد امنیت حقوقی، پیشگیری از اختلافات و تثبیت معاملات شهروندان دارند. جعل مهر، عنوان، کارت شناسایی یا سایر مشخصات دفاتر اسناد رسمی، علاوه بر آنکه میتواند زمینه وقوع جرایمی نظیر جعل و کلاهبرداری را فراهم کند، اعتماد عمومی به نهاد رسمی ثبت سند را نیز هدف قرار میدهد لذا روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران از رسانه ملی و سایر رسانههای کشور انتظار دارد با اطلاعرسانی گسترده درباره شیوههای سوءاستفاده از عنوان سردفتر و دفتر اسناد رسمی و آموزش راههای احراز اصالت دفاتر و هویت سردفتران، زمینه ارتکاب اینگونه جرایم را برای سودجویان غیر ممکن سازد.
