بخشنامه روش اقدام سردفتران اسناد رسمی در خصوص پیش‌نویس قراردادهای یکسان املاک

مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها

موضوع: روش اقدام سردفتران اسناد رسمی نسبت به پیش نویس موضوع بند ج ماده ۱ آئین نامه اجرائی ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول

با سلام و احترام

نظر به گزارش های واصله و عملکرد برخی از سردفتران اسناد رسمی در راستای اقدام به ماده ۳ و تبصره ۲ ماده مزبور و ثبت قرارداد، پیرو پیش نویس درج شده در سامانه ثبت الکترونیک اسناد موضوع بند ج ماده ۱ آئین نامه اجرائی ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول و پرهیز از تحمیل هزینه های مضاعف به طرفین ، لازم است کلیه سردفتران اسناد رسمی به محض درج پیش نویس های در سامانه ثبت الکترونیک اسناد با رعایت موارد زیر اقدام نمایند :

۱- توجها به بند “ب” اصلاح موادی از آئین نامه ماده (۳) قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول منتشره در ویژه نامه شماره ۲۱۰۳-۱۴۰۴/۹/۱۳ روزنامه رسمی کشور و ماده ۱۱ آئین نامه فوق الذکر، سردفتر مکلف است در اجرای مقررات ماده ۱۰ آئین نامه با مراجعه طرفین ظرف مهلت ۵ روز از درج پیش نویس در سامانه ، ضمن تأیید و ثبت حضور طرفین با انجام تکالیف قانونی از قبیل استعلامات  (بصورت الکترونیکی و آنی) نسبت به ادامه فرآیند سند رسمی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام نماید .

در اینمورد؛

الف- با توجه به اینکه به محض تائید حضور اصحاب معامله در دفتر اسناد رسمی سردفتر می بایست نسبت به استعلامات و تنظیم سند اقدام نماید تا تصویب تعرفه هر گونه اخذ وجه برای ثبت حضور وجاهت ندارد.

ب- به محض فراهم شدن بستر الکترونیکی مربوطه، حضور طرفین میبایست با اثر انگشت طرفین ثبت و تائید شود .

ج – با توجه به اینکه عبارت : (( …. ضمن تایید و ثبت حضور طرفین ، سند رسمی قرارداد را تنظیم و در سامانه ثبت می کند)) مندرج در ماده ۱۰ اصلاحی آئین نامه صدرالذکر به جز شرط مراجعه طرفین به دفترخانه ظرف ۵ روز ، ثبت حضور در سامانه و استعلامات لازم، مقید به امر دیگری نشده و امکان ثبت کلیه معاملات در سامانه ثبت الکترونیک اسناد نیز فراهم میباشد. لذا از تنظیم تعهد به بیع یا قولنامه رسمی علیحده با مستقل پیرو پیش نویس واصله در سامانه که موجب تحمیل هزینه های اضافی به طرفین میشود جدا خوداری نمایند.

۲- حذف پیش نویس قرارداد از سامانه و فقدان آثار حقوقی برای اینگونه پیش نویس ها موضوع قسمت اخیر ماده ۱۰ و مواد ۱۲ و ۱۳ آئین نامه فوق الذکر در صورتی است که حسب مورد طرفین در مهلت ۵ روزه مراجعه ننمایند و یا قرارداد در سامانه ثبت رسمی نشود بنابراین در صورت مراجعه و درخواست طرفین در موعد مزبور و تأیید و ثبت حضور آنان چنانچه مقدمات قانونی برای ثبت رسمی قرارداد موضوع ماده ۱۱ از آئین نامه مزبور فراهم نباشد، سردفتر میبایست بدون تنظیم تعهد به بیع یا قولنامه رسمی تبعی و مانند آن …. و در راستای ثبت پیش نویس درج شده در سامانه در اسرع وقت مقدمات لازم برای تنظیم سند را فراهم و فرآیند ثبت قرارداد در سامانه را به استناد ماده ۱۲ از آئین نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول تکمیل نماید.

۳- در صورتیکه مبنای توافق طرفین بر معامله موجل یا ثمن معامله حال نباشد. بنا به تجویز ماده ۱۲ آئین نامه مارالذکر سردفتر مکلف است صرفا پیش نویس درج شده در سامانه را مطابق اراده طرفین اصلاح و شرایط مورد توافق طرفین را در قرارداد رسمی لحاظ نماید.

سید صادق سعادتیان